¿Están las pymes españolas afrontando correctamente los problemas de impresión?
Alberto Casillas | 18 de abril de 2024
En España hay alrededor de tres millones de pequeñas y medianas empresas, lo que supone el 99 % del tejido empresarial del país. Esta tipología de compañías, las pymes, encaran una serie de desafíos para su viabilidad, y uno de los grandes olvidados es sin duda el enfrentarse al proceso de impresión. Pero, ¿qué obstáculos afrontan las pymes en este ámbito?
- Eficiencia y Gastos:
La eficacia se erige como un desafío de gran relevancia. Las pymes a menudo se ven en apuros para mantener un equilibrio entre la eficiencia y los costes. La inversión en equipos de impresión y suministros puede resultar molesto y, si no se administra adecuadamente, puede incidir en la productividad.
Los gastos asociados de la impresión también son una preocupación. Las pymes deben tener en cuenta los desembolsos por papel, tinta o tóner, mantenimiento y reparaciones. En ocasiones, los elevados costes pueden incluso obstaculizar la actualización de equipos anticuados.
- Calidad de Impresión:
Conseguir una calidad de impresión óptima es fundamental para las pymes. Problemas como impresiones difusas, manchas o colores con poco brillo pueden tener un impacto negativo en la reputación de la empresa y la satisfacción del cliente final.
La selección de la impresora y la configuración de la calidad son decisiones cruciales. Las pymes deben evaluar si sus impresoras actuales cumplen con sus requisitos o si es necesario invertir en modelos más sofisticados.
- Seguridad y Confidencialidad:
La seguridad de la información constituye un asunto de suma importancia. Las pymes deben salvaguardar los documentos confidenciales y evitar que caigan en manos indebidas. Esto implica asegurar la red, autenticar usuarios y encriptar datos.
Además, la impresión en papel puede entrañar riesgos de seguridad si los documentos se extravían o se eliminan incorrectamente.
- Tecnología Obsoleta:
Muchas pymes todavía se aferran a tecnologías obsoletas. Esto puede afectar tanto la eficiencia como la calidad de impresión. La actualización a equipos modernos con características avanzadas puede ayudar a superar esta problemática.
- Soporte Técnico y Mantenimiento:
Las pymes pueden enfrentar dificultades si carecen de acceso a un sólido soporte técnico. Problemas como atascos de papel, fallos en la impresión o inconvenientes de conectividad pueden repercutir en la productividad.
Realizar mantenimientos regulares a las impresoras es esencial para prevenir problemas imprevistos y prolongar la vida útil de los equipos.
HP revoluciona la impresión a color para las pequeñas y medianas empresas
Para aliviar la problemática a la que se enfrentan a diario muchas pequeñas y medianas empresas, HP ha presentado la última incorporación a su selecto catálogo de impresoras de oficina: la nueva HP Color LaserJet serie 3000. Diseñada para satisfacer las necesidades de rendimiento en espacios reducidos, esta serie presenta la tecnología de tóner TerraJet de bajo consumo, proporcionando colores más vibrantes y velocidades de impresión más ágiles, ideales para empresas en constante crecimiento.
La impresión es muy importante para las pymes. No en vano, un 80 % de pequeñas y medianas empresas continúa usando una combinación de materiales digitales e impresos. En este sentido, la calidad y el impacto del color son esenciales, ya que inspiran la creatividad de los equipos, fomentan la colaboración y atraen a potenciales nuevos clientes.
Entre las características destacadas de la nueva serie HP Color LaserJet Pro 3000 se incluyen una mayor fiabilidad con Wi-Fi que se reconecta automáticamente, impresión dúplex y de primera página más rápida de su clase, calidad líder en el sector y seguridad de nivel profesional, además de ocupar menos espacio que otros dispositivos similares.
Una tecnología pensada para dar lo mejor
La tecnología de tóner TerraJet ofrece colores un 11 % más vivos y velocidades de impresión un 18 % más rápidas. Además, reduce hasta un 27 % el consumo de energía y un 28 % los plásticos en los cartuchos de tóner, contribuyendo así a los objetivos de sostenibilidad de los clientes.
La nueva serie HP Color LaserJet Pro 3000 se integra en un portafolio ampliado de soluciones A3 y A4 diseñadas para la oficina híbrida, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. HP ha sido reconocida por su liderazgo en el sector, obteniendo el premio a la línea A4 del año otorgado por Keypoint Intelligence, que reconoce la excelencia en fiabilidad, valor, facilidad de uso, calidad de imagen y velocidad.
Además de la coherencia en las capacidades de impresión, HP Workforce Solutions ha anunciado nuevas y mejoradas soluciones para mejorar el ecosistema de impresión. La nueva HP Color LaserJet Pro serie 3000 estará disponible a partir de mayo de 2024, aunque la disponibilidad, precios y destinos de venta pueden variar según la región.
Los desafíos que enfrentan las pymes españolas en el ámbito de la impresión son una realidad palpable que impacta directamente en su eficiencia operativa y su competitividad en el mercado. Desde la gestión de costes hasta la garantía de calidad y seguridad, estas empresas se ven obligadas a encontrar soluciones prácticas y efectivas para superar los obstáculos presentes en su proceso de impresión.
Si bien es un panorama desafiante, con el acceso adecuado a recursos y apoyo técnico, las pymes pueden optimizar su operativa de impresión y avanzar hacia el éxito empresarial en un entorno cada vez más exigente y dinámico.