Por qué las empresas de sanidad ambiental necesitan un ERP especializado para seguir creciendo

La sociedad y la vida en general avanzan a pasos agigantados. Cada vez son más los controles que hay que tener en cuenta para cualquier ámbito. Si todo evoluciona, la normativa y las leyes no iban a ser menos ya que tienen que ir adaptándose a los tiempos y a los procesos de trabajo, en cualquier sector. Con el paso de los años las normativas son cada vez más estrictas. Uno de los motivos que han llevado a esta situación es que se exige, por parte de empresas, la mayor transparencia posible tanto para sus trabajadores como para sus clientes. Además de transparencia, las empresas tienen que cumplir con otras normativas relacionadas con la sostenibilidad o la planificación de recursos empresariales, los llamados ERP. Esto ya no es algo optativo, sino una necesidad. Te contamos cómo las empresas de sanidad ambiental lo necesitan y cómo se están transformando con iGEO ERP.

Todo sobre ERP para empresas

Cumplimiento de la normativa

Según el RD 487/2022, se exige a las empresas relacionadas con sanidad ambiental contar con ERP que contemplen:

• Planes de Autocontrol digitales. Estos planes ayudan a diseñar y actualizar los planes de prevención de las empresas, además del control de legionella, de todos los clientes gracias a un software digital.
• Una buena alerta para realizar muestreos. Esta alerta ayuda a saber cuáles son los plazos para hacer revisiones y análisis de aguas u otras revisiones sanitarias.
• Centralizar un libro de registro electrónico. Este “libro” se dedica a controlar todas las lecturas de temperatura, los niveles de biocidas y las operaciones de mantenimiento. Todo ello con el fin de hacer una inspección sanitaria, antes de que se haga una oficial.

Optimizar la operaciones de campo

Una empresa que tenga una actividad relacionada con la sanidad ambiental depende de la eficiencia de sus técnicos para un buen funcionamiento. Una ERP vertical suele integrar un sistema que lleva a cabo una optimización de las rutas que reduce tanto el tiempo entre un desplazamiento y otro y, por consiguiente, obtiene un buen ahorro en el combustible.

En el caso de plagas y urgencia en la erradicación de las mismas, toda la información se recoge en un programa central que controla y acelera todos los procesos humanos y los errores que en este sentido se puedan cometer.

Gestión de muestras en laboratorio

La manipulación de biocidas y de muestras requiere un control muy estricto por ello el ERP debe ser muy específico.

• Este ERP específico controla las muestras y genera etiquetas para momentos clave como el de recogida del agua.
• Todos los resultados se analizan en laboratorio y se vuelcan automáticamente en este sistema que, si detecta algo anómalo, hace saltar las alarmas para que se apliquen los protocolos oportunos.
• Se automatiza el stock de productos químicos y se generan documentos automatizados que cumplen con las normativas fitosanitarias.

En definitiva, un ERP especializado es la clave para una empresa, es el motor digital que transforma el caos de datos en un programa en el que todos los datos están estructurados y bien almacenados. Protege la salud y sigue adelante con tu negocio.