Las Pymes, líderes en el uso de factura electrónica

SERES, una empresa innovadora y especializada en el Intercambio Electrónico Seguro de Documentos, ha publicado su «Estudio comparativo sobre el uso de la factura electrónica en España», que analiza la evolución del uso de la factura electrónica en 2022, desglosada por comunidades autónomas, tamaño de empresas y sectores de actividad.

Este informe presenta los datos actualizados del año anterior y se contextualiza como una antesala a la aprobación de la Ley Crea y Crece, en vigor desde el 19 de octubre de 2022, que establece la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas entre empresas y autónomos, a la cual las grandes compañías deberán acogerse a partir de 2024.

Según el estudio, las pequeñas empresas fueron las que más apostaron por la factura electrónica en 2022. Concretamente, emitieron el mayor volumen de facturas electrónicas a nivel nacional, representando el 36,17% del total, un aumento del 3,34% en comparación con 2021. Del mismo modo, también recibieron el 32,12% del total de facturas electrónicas, un incremento del 1,09% respecto al año anterior.

Las medianas empresas se ubicaron en segundo lugar en la emisión de facturas electrónicas, representando el 27,48% del total, una disminución del 4,15% en comparación con 2021. En cuanto a la recepción de facturas electrónicas, representaron el 21,78% del total, una disminución del 2,21% en comparación con el año anterior. Por otro lado, las microempresas ocuparon el segundo lugar en la recepción de facturas electrónicas, representando el 31,99% del total, un aumento del 0,87% en comparación con 2021, mientras que la emisión de facturas electrónicas alcanzó el 14,87%, una ligera disminución del 0,78% en comparación con el año pasado.

Por otro lado, las grandes empresas intensificaron los procesos de automatización y digitalización de la facturación en sus relaciones comerciales durante 2022. La emisión de facturas electrónicas por parte de las grandes empresas representó el 21,48% del total, un aumento del 1,59% respecto a 2021. En cuanto a la recepción de facturas electrónicas, se mantuvo una tendencia similar al año anterior, representando el 14,11% del total, apenas un 0,15% más que en 2021.

Alberto Redondo, director de Mass Market en SERES, señala que «la factura electrónica se ha convertido en un elemento clave para el avance de la digitalización empresarial. La Ley Crea y Crece introduce por primera vez en nuestro país la obligación de facturar electrónicamente, lo que amplía la necesidad de emitir y enviar facturas de forma digital a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales». «Los resultados del estudio confirman que las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, están comenzando a adaptarse a esta obligación, lo que representa una oportunidad única para combatir la morosidad comercial, agilizar los trámites administrativos y reducir los plazos de pago».

En el ámbito B2B, B2G y B2C, el volumen total de facturas electrónicas intercambiadas alcanzó las 379.203.250, un aumento del 22,77% en comparación con 2021. En particular, el ámbito B2B lideró el ranking con un total de 339.987.782 facturas electrónicas emitidas en transacciones comerciales entre empresas, un aumento del 31,98% en comparación con 2021, lo que equivale a 82.382.249 facturas electrónicas más.

El estudio también destaca los beneficios medioambientales derivados del uso de la factura electrónica, que junto con el ahorro de tiempo y recursos materiales, genera un ahorro significativo en costos para las empresas. En 2022, el uso de la factura electrónica contribuyó a un ahorro de 2.942.617.220 euros en costos de gestión y evitó el uso de papel equivalente a 16.486 árboles, lo que representa un ahorro del 30% en términos medioambientales y un ahorro de tiempo equivalente a 740 años laborales. Además, se logró un ahorro de más de 2.600 millones de euros en costos de gestión en entornos B2B, un aumento del 25,32% respecto al año anterior.

En resumen, el estudio muestra un aumento en el uso de la factura electrónica en el ámbito B2B, siendo el sector terciario y las pequeñas empresas los líderes en su adopción. La digitalización empresarial ha experimentado un impulso significativo, pero todavía hay margen de mejora en algunos sectores. La implementación gradual de la factura electrónica en las Administraciones Públicas y la obligatoriedad establecida por la Ley Crea y Crece indican que el avance de la factura electrónica seguirá creciendo, lo que representa una oportunidad para mejorar la eficiencia empresarial y optimizar recursos.