Gestión salarial eficiente: claves para optimizar el procesamiento de nóminas

La gestión de nóminas en una empresa puede ser un proceso complejo. En muchas ocasiones los salarios van a tener variaciones de un mes a otro, ya sea por horas extra o reembolsos. Existe una enorme variedad de situaciones en cuanto al salario base, complementos salariales y cotizaciones.

En este sentido, utilizar un software de gestión de nóminas hoy día se ha convertido en un paso imprescindible para poder calcularlas, firmarlas y enviarlas al personal de la empresa. Si quieres llevar a cabo la gestión salarial de manera eficaz, a continuación se presentan algunas de las claves más importantes.

¿Qué es la gestión salarial y por qué es clave para las empresas?

La gestión salarial es el conjunto de procesos y estrategias que una empresa necesita implementar para poder administrar de manera adecuada los salarios y beneficios de su personal.

Una buena gestión salarial permite que la empresa cuente con salarios competitivos que ayudan a la atracción y fidelización del talento. Además, es clave para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y desarrollar una estrategia que permita garantizar la equidad interna, el control de los costes, la consecución de objetivos y el bienestar de las personas.

Retos comunes en la gestión de nóminas

La gestión de nóminas es un proceso administrativo que presenta diversos desafíos y en los que es capital utilizar las nuevas tecnologías para evitar errores.

          Errores en el cálculo y cumplimiento normativo

Durante el proceso de cálculo de nóminas, si éste se realiza de forma manual y no se tienen en cuenta aspectos como las horas trabajadas o el cumplimiento de la legislación, pueden producirse errores.

          Retrasos en los pagos y su impacto en la experiencia de empleado

Otro de los aspectos por los que es importante una buena gestión salarial es evitar los retrasos en los pagos, lo que puede repercutir en una mala experiencia del personal.

En este sentido, el incumplimiento de los plazos de pago del salario puede dar lugar a una mayor insatisfacción laboral, abandono del puesto de trabajo y pérdida de talento, o en el peor de los casos, inspecciones laborales que dejen como consecuencia una sanción.

          Falta de automatización y uso de sistemas obsoletos

Cuando el cálculo de las nóminas no se realiza de manera automatizada, las empresas pierden una gran cantidad de tiempo en la elaboración de las nóminas. Lo correcto es que el Departamento de RRHH no tenga que perder demasiado tiempo en esta tarea, que podría automatizarse con un sistema de nómina.

¿Cómo optimizar la gestión de las nóminas?

Para optimizar la gestión de nóminas, simplemente es necesario aplicar algunos aspectos clave que te permitirán evitar errores. El camino pasa sin lugar a dudas por la automatización de procesos a través de un software de gestión de nóminas.

          Uso de software de gestión salarial

Un software de gestión salarial te permite elaborar, calcular, almacenar, firmar y enviar las nóminas de cada persona de la plantilla, mes tras mes, y todo de forma automatizada y sin errores, conforme a las características de cada puesto de trabajo, los convenios, los complementos salariales y bonificaciones y cotizaciones aplicables.

          Automatización de cálculos y deducciones

Lo ideal es que tu empresa avance hacia la automatización de los cálculos y deducciones a través de un sistema de nómina. De esta forma, podrá ahorrar tiempo en este proceso, así como evitar errores.

          Seguridad y protección de datos en la gestión salarial

Por último, es necesario que las empresas utilicen herramientas que faciliten la protección de datos en la gestión salarial. Las nóminas son una información sensible cuya información debe estar protegida y sólo ser accesible para la persona a la que le corresponde recibir dicha nómina. Esto es posible hacerlo a través de un Portal del Empleado, donde puedas tener toda la documentación guardada y accesible únicamente para la persona trabajadora.

¿Cómo elegir un sistema de gestión de nóminas adecuado?

Lo más inteligente es que tu software de gestión de nóminas sea una herramienta flexible, completa y escalable, que esté permanentemente actualizada conforme a la legislación laboral y que cumpla con los requisitos de la normativa de protección de datos.

El sistema de nómina de Zucchetti Spain se integra además con el software de gestión integral de RRHH de Zucchetti y la solución ZTravel para la gestión de gastos de viaje, lo que te permite aplicar los reembolsos de manera automática.