La gestión en la nube potencia a las empresas

El almacenamiento en la nube ya no es cosa del futuro, sino parte activa de nuestro presente. El papel de esta tecnología en el ámbito empresarial resulta prácticamente imprescindible en la actualidad. Y es que las compañías que trabajan en la nube acaban siendo más eficaces y creciendo con mayor rapidez. 

Esto lo consiguen gracias a programas para hacer nóminas, de contabilidad, de gestión de empleados, etc. Descubre cómo en este artículo y dale un empujón a tu negocio.

Soluciones en la nube para empresas

Ahora bien, ¿cómo puede ayudar a tu proyecto la gestión en la nube? Lo cierto es que de muchas maneras, pero vamos a destacarte los programas informáticos más demandados en el mundo empresarial:

Software de contabilidad

Un software de contabilidad se trata de una aplicación que trabaja con los datos contables de una compañía mediante métodos sistemáticos. Su finalidad es simplificar y facilitar tareas contables.

¿Qué puedes hacer con un programa de este tipo?:

• Contabilizar las partidas contables de tu negocio.

• Controlar nóminas e impuestos.

• Realizar análisis contables, económicos y financieros.

• Elaborar informes y conclusiones, de acuerdo a los datos recogidos.

• Etc.

Su empleo, en una economía cada vez más digital, es prácticamente una obligación, pues supone un valor añadido en lo que a eficiencia se refiere.

Entre las ventajas de los softwares de contabilidad, está la velocidad de consulta de datos y la sistematización de tareas, lo que supone un notable ahorro de tiempo para la empresa.

Programa de facturación

Los softwares de facturación, en primer lugar, permiten hacer facturas de manera correlativa y automática. Por lo que ya no tendrás que llevar en la cabeza cuál fue el número de la última que emitiste. 

Asimismo, hacen que encontrar y acceder a todas tus facturas se vuelva más sencillo. Pues las tendrás en un único lugar y podrás aprovecharte de los criterios de búsqueda que ofrecen estas aplicaciones. 

También te ayudan a controlar más efectivamente los cobros y pagos e, incluso, a preparar gráficos que te muestren la evolución de tu facturación, clientes, proveedores…

Pero, sin duda, la ventaja principal de estos programas es su automatización de tareas: mandar emails automáticamente a varios clientes, crear facturas periódicas, etc. De nuevo, una forma de ahorrar tiempo en un negocio.

Programa de nóminas

Un software para contabilizar nóminas proporciona muchos beneficios diferentes, tanto para usuarios, trabajadores y empresas. Éste genera las nóminas de manera automática cuando toca, por lo que podrías trabajar de manera colaborativa con tu gestor, quien siempre te podrá ayudar a solventar esas pequeñas duda que puedan surgir. 

Por otro lado, el programa permite el envío de las nóminas a toda la plantilla. En otras palabras, supone un ahorro de tiempo y costes, a la vez que una reducción de errores.

Un programa de este tipo, además, calcula automáticamente deducciones, horas extra u otros factores que influyan en la nómina. Y, por supuesto, ayuda a seguir y registrar los pagos a trabajadores.

Software fiscal

Un software fiscal consiste en una herramienta para llevar un control total de la fiscalidad de una empresa. Con él, puedes:

• Gestionar los trámites administrativos con facilidad.

• Preparar y presentar las declaraciones de renta y patrimonio.

• Presentar los impuestos por vía telemática.

• Establecer y planear operaciones fiscales con eficiencia.

• Proporcionar auditorías a empresas, pymes y autónomos.

• Elaborar el Impuesto sobre Sociedades gracias a datos contables.

• Controlar la retención de pagos e impuestos.

• Etc.

En pocas palabras, es un programa que agiliza el cumplimiento de la legislación, evitando retrasos y errores que pueden costar mucho a una compañía.

¿Necesitas ayuda? Solicita el Kit Digital

El Gobierno lanzó recientemente unas ayudas para fomentar la digitalización de las empresas: el famoso Kit Digital. Estas subvenciones persiguen impulsar la modernización del tejido empresarial español, implantando soluciones tecnológicas y digitales.

Se trata de una iniciativa para contribuir a la recuperación de los autónomos y de las pymes que han sufrido con la crisis sanitaria.

El importe económico del denominado Bono Digital oscila entre los 2.000 y los 12.000 euros, en función del tamaño de tu empresa. 

Conclusión

Ahora conoces los diferentes programas en la nube que existen y pueden impulsar el rendimiento de tu negocio. Asimismo, también has visto que hay ayudas gubernamentales que te harán más fácil su adquisición. Solicítalas para que tu empresa no se quede atrás en un mundo cada vez más digital.